Insikter · Ägarledda bolag
Ett ägarlett bolag kan behöva en extern styrelseledamot när kommande vägval kräver erfarenhet, perspektiv eller förmåga att utmana som saknas i den befintliga styrelsen.
Tidpunkten avgörs därför inte enbart av bolagets storlek. Frågan är vilka beslut som väntar och om styrelsen har förutsättningarna att bidra till dem.
När bolaget växer förändras frågorna
Det som fungerade när verksamheten var mindre räcker inte alltid i nästa fas. Fler medarbetare, nya marknader eller en mer komplex organisation kan ställa andra krav på prioriteringar och styrning.
En extern ledamot kan vara relevant när styrelsen behöver erfarenhet av en utveckling som bolaget ännu inte har genomfört. Det kan handla om att växa utan att tappa lönsamhet, bygga en organisation som håller över tid eller bedöma en internationell expansion.
En användbar fråga är: Har vi någon runt bordet som kan pröva planen utifrån egen relevant erfarenhet?
Det räcker inte att en kandidat har arbetat i ett större bolag. Erfarenheten behöver vara användbar i er situation, med era resurser och ambitioner.
När ägandet förändras behöver förväntningarna bli tydliga
Ett generationsskifte, nya delägare eller en planerad försäljning kan förändra både bolagets riktning och förväntningarna på styrelsen.
I ett ägarlett bolag kan ägarfrågor, styrelsefrågor och operativa frågor ligga nära varandra. Under en förändring blir det särskilt värdefullt att tydliggöra vilka frågor som hör hemma var och vilken erfarenhet styrelsen behöver.
En extern ledamot kan tillföra perspektiv från liknande situationer och bidra till mer genomarbetade diskussioner. Förutsättningen är att ägarna har klargjort vad de vill uppnå och vilket bidrag de förväntar sig.
En ny person kan bidra till arbetet, men ersätter inte behovet av en gemensam riktning.
När bolaget behöver kapital eller står inför större investeringar
Kapitalanskaffning och större investeringar innebär vägval som kan påverka bolaget under lång tid. Styrelsen behöver kunna pröva antaganden, bedöma alternativ och diskutera hur finansieringen hänger ihop med bolagets utveckling.
Om relevant erfarenhet saknas kan en extern ledamot vara ett sätt att stärka dessa diskussioner.
Utgå från vilka frågor personen ska hjälpa styrelsen att bedöma. Erfarenhet av finansiering i rätt typ av bolag kan vara mer relevant än ett omfattande kontaktnät. En ledamot bör inte väljas enbart utifrån förhoppningen att personen ska ordna kapital.
När styrelsen behöver fler självständiga perspektiv
I en styrelse där flera personer har arbetat tillsammans länge kan det finnas stor tillit och god kännedom om verksamheten. Samtidigt finns en risk att vissa antaganden sällan prövas.
Tecken att uppmärksamma är att samma lösningar återkommer trots förändrade förutsättningar, att alternativa vägval får lite utrymme eller att centrala framtidsfrågor skjuts upp.
En extern person kan bidra med andra erfarenheter och frågor. Effekten beror också på om styrelsen är beredd att lyssna, diskutera och använda perspektiven i sitt arbete. En ny ledamot kan inte ensam förändra ett arbetssätt som övriga vill behålla.
Behövs en ny ledamot – eller behöver arbetssättet utvecklas?
En upplevd brist i styrelsearbetet behöver inte betyda att kompetens saknas.
Kanske används mötestiden främst till rapportering. Kanske kommer beslutsunderlag för sent, eller så finns olika förväntningar på vad styrelsen ska bidra med. Då kan förändrade arbetssätt vara en viktig del av lösningen.
Innan ni börjar söka efter en person kan ni ställa tre frågor:
- Vilka viktiga beslut ska styrelsen bidra till under de kommande åren?
- Vilken erfarenhet saknas för att kunna bedöma dessa beslut?
- Skulle bättre struktur och tydligare förväntningar göra att befintlig kompetens kommer till större nytta?
Om svaren är otydliga kan en styrelseutvärdering hjälpa er att undersöka behovet mer systematiskt.
När det egna nätverket inte räcker
När behovet blir tydligare är det naturligt att börja med personer ni känner. Det kan ge relevanta kandidater, men också styra valet mot dem som är lättast att komma på.
Börja därför med att formulera vilket bidrag ni behöver, innan ni diskuterar namn. Annars finns en risk att uppdraget anpassas efter en tillgänglig person.
Om nätverket inte innehåller personer med rätt erfarenhet behöver sökningen breddas. En kvalificerad kandidat ska kunna bedömas utifrån bolagets behov, sitt möjliga bidrag till styrelsen och sin förmåga att avsätta tid för uppdraget.
Ta nästa steg utifrån hur tydligt behovet är
Om ni ser ett konkret kompetensbehov är nästa steg att precisera vad en ny ledamot ska tillföra och vilka erfarenheter som är viktigast.
Om ni främst känner att styrelsen behöver utvecklas, men ännu inte vet hur, är det klokt att börja med en analys av behovet.
Det centrala är att kunna förklara varför styrelsen behöver kompletteras och vilka framtida beslut den nya erfarenheten ska stärka. Då får ni en tydligare grund för att välja rätt person.
Vill ni diskutera bolagets nästa fas?
Kontakta Valegro för en inledande dialog